Standardizzare la grafia dei nomi dei giocatori è molto importante per l'utilizzo pratico di un database. Tutte le funzioni che fanno riferimento a un giocatore ovviamente fanno affidamento su una grafia standardizzata. I grandi database forniti da ChessBase – il Big e il Mega Database – sono stati curati meticolosamente e tutti i nomi dei giocatori sono corretti.

 

Il miglior modo per standardizzare i nomi è far uso dell'Enciclopedia dei giocatori. È possibile farlo molto facilmente salvando le partite: digitare semplicemente alcune lettere del nome e poi fare clic sul tasto "?" alla destra della casella di immissione dati del nome. In questo modo ChessBase troverà il giocatore desiderato nell'Enciclopedia e eviterà così errori di grafia.