Poniżej opisujemy sposób kopiowania partii z jednej bazy danych do drugiej. Przypomina to proces kopiowania plików w Eksploratorze Windows lub kopiowanie tekstu w edytorze tekstowym.
W dalszej części tekstu będziemy posługiwali się dwoma terminami:
Baza źródłowa -- baza danych, z której partie będą kopiowane
Baza docelowa -- baza danych, do której partie będą kopiowane
Pierwszym krokiem jest wyświetlenie okna listy partii (skrót: klawisz F12).
Otwórz bazę źródłową (menu Plik/Otwórz/Baza danych).
Zaznacz partie, które chcesz skopiować, możesz to zrobić na kilka sposobów. Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl, a następnie zaznaczaj wybrane partie, klikając je lewym przyciskiem myszy. Jeżeli wybrane partie znajdują się "w bloku" (obok siebie), możesz nacisnąć klawisz Shift, a następnie, korzystając z klawisza kursora w dół (klawisz ze strzałką skierowaną do dołu), zaznaczyć cały "blok" (pierwszą z zaznaczanych partii należy wcześniej kliknąć lewym przyciskiem myszy).
Jeżeli chcesz skopiować wszystkie partie znajdujące się w bazie danych, przejdź do wstążki Start, w sekcji Edycja wybierz opcję "Zaznacz wszystko" lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl-A. W ten sposób zostaną zaznaczone wszystkie partie znajdujące się w bazie danych.
Po zaznaczeniu wybranych partii w sekcji Schowek wybierz opcję "Kopiuj" (lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl-C). Może ci się wydawać, że nic się nie stało, ale właśnie wydałeś programowi polecenie skopiowania zaznaczonych partii.
Następnie musisz otworzyć bazę docelową (ponownie - Plik/Otwórz/Baza danych). W oknie bazy docelowej wybierz w sekcji Schowek polecenie "Wklej" (lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl-V). Zobaczysz następujące okno dialogowe:
Kliknij przycisk "OK". Partie zostaną skopiowane i pojawią się na końcu listy partii w oknie bazy docelowej.