Każda baza danych w formacie ChessBase składa się z wielu plików.
Podczas tworzenia bazy danych w formacie .CBH możesz zauważyć, że program (ChessBase, Fritz, lub inny) poprosi cię o podanie nazwy pliku .CBH. Nie oznacza to, że cała baza danych zostanie zapisana w jednym pliku!
W pliku .CBH znajdują się jedynie nagłówki informacji o partiach z bazy danych; notacja jest przechowywana w innym pliku, a ruchy w jeszcze innym, itd.
Oznacza to, że w momencie wykonywania kopii zapasowej bazy danych ChessBase/Fritz musisz wykonać kopie wszystkich plików znajdujących się w bazie. Baza danych ChessBase/Fritz w formacie .CBH składa się z 7-20 plików. Zapisanie samego pliku .CBH nic nie da - potrzebne są pliki dodatkowe.
ChessBase i inne programy zawierają opcję zgromadzenia tych plików w jednym pliku archiwizacyjnym. Plik taki posiada rozszerzenie .CBV i zawiera różne pliki bazy danych skompresowane do pojedynczego pliku. Dzięki temu plik taki można z łatwością kopiować na nośnik danych (płytę CD lub DVD).
W programach, takich jak Fritz, musisz najpierw otworzyć okno bazy danych, gdzie znajduje się lista partii w danej bazie danych. Aby ją zarchiwizować, przejdź do wstążki Baza danych, a następnie wybierz opcję "Kopia zapasowa bazy danych".
Pojawi się okno dialogowe Windows pozwalające na zapisanie pliku.
Zapisz plik .CBV w wybranym folderze.
Skompresowany plik .CBV możesz skopiować na wybrany nośnik danych - dyskietkę, CD, DVD, nośnik ZIP, taśmę bądź dowolny nośnik zewnętrzny. Wykonanie kopii zapasowej bazy danych pozwala na jej odtworzenie w przypadku uszkodzenia lub przypadkowego usunięcia bazy danych.
Kopie zapasowe należy wykonywać stosunkowo często. Jest to bardzo ważne i odnosi się nie tylko do szachowej bazy danych. Należy wykonywać kopie bezpieczeństwa wszelkich stworzonych materiałów. Warto pomyśleć o zakupie nagrywarki CD lub DVD, jeżeli jeszcze takiej nie posiadasz. Nie polecamy korzystania z płyt CD-RW -- czasami odtworzenie danych jest możliwe wyłącznie na komputerze, na którym dane te zostały zapisane.