De diverse functies van het programma worden weergegeven in ribbons. De zogenaamde ribbons werden voor het eerst uitgebracht door Microsoft in het Office 2007 pakket. De ribbon, ook wel lint genoemd is een grafisch concept dat de elementen van de hoofd- en submenu's combineert.

 

 

Er is een nieuw tijdperk aangebroken waarin gebruikers niet meer door de vele menu’s en submenu’s hoeven te ploegen om functies te vinden. In plaats daarvan worden eenvoudige iconen weergegeven. De zogenaamde ribbons nemen meer ruimte in op het scherm dan de klassieke combinatie van menu’s en iconen. De symbolen worden gegroepeerd in de ribbon, afhankelijk van de resolutie van de monitor en het formaat van het beeldscherm. Omdat extra commando’s kunnen worden toegevoegd aan de ribbons is het zelden noodzakelijk om dialoogvensters te gebruiken. Het is ook mogelijk om de ribbons te minimaliseren. Dit wordt gedaan met een rechtsklik in de ribbon en vervolgens Minimaliseer ribbon te kiezen.

 

 

Nu zijn alleen de hoofdmenu’s nog zichtbaar op het scherm. De ribbons worden pas weergegeven wanneer er op een menu geklikt wordt.

In de menubalk zijn de verschillende hoofdmenu’s zoals Thuis, Invoegen of Bord als tabbladen afgebeeld. Door een tabblad aan te klikken wordt de band met relevante commando’s weergegeven. Elk tabblad heeft zijn eigen band met iconen. Een belangrijk onderdeel van dit concept is het menu Bestand.

 

 

Via Bestand verkrijgt u toegang tot de belangrijke instellingen en primaire functies van het programma, bijvoorbeeld het starten van het instellingendialoog.

 

Een andere belangrijke component is de menubalk naast het gebruikersmenu. Met deze iconen kunt u snel toegang krijgen tot verschillende onderdelen.

 

 

U moet altijd even kijken of een menu onderaan een kleine driehoek heeft.

 

 

Als dit het geval is, betekent het dat er meer functies beschikbaar zijn na een klik op de driehoek.

 

 

 

Als bij Stijl op het driehoekje onderaan klikt, krijgt u een submenu met extra opties.

 

De ribbons maken het gebruik van het programma makkelijker. Het is waar dat het nieuwe gebruikersconcept enige flexibiliteit van de gebruiker verlangt om zich aan te passen wanneer hij aan de oude menustructuur gewend was. Het is echter zo dat dit nieuwe concept veel eenvoudiger is en dat de vele functies sneller toegankelijk zijn.